วันที่16 มีนาคม 2566 เวลา 09.00 – 16.00 น. ณ ห้องประชุม 3003 กรมการพัฒนาชุมชน ร.ต.อ.เขตรัฐ ชาญศิลป์ รักษาการแทนผู้อำนวยการศูนย์สารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน มอบหมายให้ ผู้แทนจากทุกกลุ่มงาน และฝ่ายอำนวยการในสังกัดศูนย์สารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน ร่วมการประชุมผู้รับผิดชอบรายงานผลการดำเนินงานและการใช้จ่ายงบประมาณและตัวชี้วัดงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบสามารถรายงานผลการดำเนินงานและผลการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติงานฯ ในระบบ BPM ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบรายงานผลการบริหารงบประมาณและบริหารกิจกรรม/โครงการ ด้วยโปรแกรม Budget and Project Management (BPM) เป็นระบบรายงานผลการดำเนินงานและการใช้จ่ายแบบ online real time เมื่อหน่วยงานปฏิบัติงานตามแผนการปฏิบัติงานและแผนใช้จ่ายงบประมาณต้องรายงานผลการดำเนินงานและการใช้จ่ายให้ผู้บริหารทุกระดับของกรมการพัฒนาชุมชนทราบ ผ่านระบบดังกล่าว
งบประมาณที่มีในระบบ BPM แบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก คือ
-กิจกรรม/โครงการตามผลผลิต (B1)
-ค่าใช้จ่ายในการบริหาร (B2)
-รวมงบประมาณ (B1+B2)
-โครงการที่ใช้งบประมาณจากแหล่งอื่น (B3)
ซึ่งในแต่ละประเภทจะมีการรายงานการใช้จ่ายงบประมาณ ดังนี้
1 เบิกจ่ายงบประมาณ
2 ยืมเงินงบประมาณ
3 คืนเงินยืม/ส่งหลักฐานใช้เงินยืม
4 การจัดซื้อจัดจ้าง PO
กรมการพัฒนาชุมชนได้ใช้ BPM เป็นเครื่องมือกำกับติดตามความครบถ้วนของการดำเนินการโครงการตามที่ได้รับงบประมาณในแต่ละปี ซึ่งการบันทึก BPM ต้องถูกต้องและตรงกันกับระบบ GFMIS จะทำให้ผู้บริหารสามารถดูข้อมูลการเบิกจ่ายได้เป็นปัจจุบัน และสามารถตรวจสอบว่าหน่วยงานของตนเอง มีผลการเบิกจ่ายได้ร้อยละเท่าไหร่จากงบประมาณที่ได้รับทั้งหมด และดูการเบิกจ่ายเปรียบเทียบกับหน่วยงานอื่นได้ เพราะผู้บริหารระดับสูงดูผลเบิกจ่ายใน BPM เทียบกับการทำงานของหน่วยงานนั้น ๆ